La propuesta tiene como objetivo facilitar las operaciones transfronterizas de las empresas y aumentar la transparencia y la confianza en las empresas poniendo a disposición del público más información sobre ellas a nivel de la UE. También reducirá los trámites burocráticos para las empresas transfronterizas, lo que ahorrará alrededor de 437 millones EUR al año en cargas administrativas debido a un certificado de empresa de la UE o la aplicación del principio de «una sola vez». La propuesta contribuirá a una mayor digitalización del mercado único y ayudará a las empresas, especialmente a las pequeñas y medianas empresas, a operar en la UE.
Reducción de la burocracia y la carga administrativa
Para reducir la burocracia y la carga administrativa de las empresas transfronterizas, las normas propuestas incluyen:
aplicación del principio de «una sola vez», para que las empresas no tengan que volver a proporcionar información al establecer una sucursal o una empresa en otro Estado miembro. La información pertinente se puede intercambiar a través del Sistema de Interconexión del Registro Mercantil (BRIS);un certificado de la UE de la empresaque contiene un conjunto de información básica sobre empresas, que estará disponible gratuitamente en todos los idiomas de la UE;un modelo estándar multilingüe de poder notarial digital de la UE que autorizará a una persona a representar a la sociedad en otro Estado miembro;eliminación de formalidadescomo la necesidad de una apostilla o traducciones juradas de los documentos de la empresa.Mejorar la transparencia y la confianza en las actividades transfronterizas
La propuesta actualiza las normas de la UE vigentes para las empresas (Directiva (UE) 2017/1132) para adaptarlas aún más a la evolución digital y los nuevos desafíos y para impulsar el crecimiento económico y la competitividad en el mercado único.
Para garantizar una mayor transparencia y confianza en las empresas, las reglas propuestas tienen como objetivo:
asegurando que información importante sobre las empresas (por ejemplo, en relación con asociaciones y grupos de empresas) se ponen a disposición del público, en particular a nivel de la UE, a través de BRIS;facilitar las búsquedas de información sobre empresas de la UE al permitir que se realicen búsquedas a través de BRIS y, al mismo tiempo, a través de otros dos sistemas de la UE que interconectan los registros nacionales de beneficiarios reales y los registros de insolvencia;velar por que los datos de las empresas que figuren en los registros mercantiles sean precisa, confiable y actualizadapor ejemplo, comprobando la información de las empresas antes de que se inscriban en los registros mercantiles de todos los Estados miembros.Próximos pasos
La propuesta debe ser debatida ahora por el Parlamento Europeo y el Consejo. Se propone que, una vez adoptada, los estados miembros tengan dos años para transponer la directiva a la legislación nacional.
Contexto
Las empresas están en el corazón del mercado único. Gracias a sus actividades comerciales y sus inversiones, incluso a nivel transfronterizo, desempeñan un papel destacado a la hora de contribuir a la prosperidad económica y la competitividad de la UE y lograr la doble transición de la UE hacia una economía sostenible y digital. Para ello, las empresas necesitan un marco legal predecible, propicio para el crecimiento económico y adaptado para afrontar los nuevos retos económicos y sociales en un mundo cada vez más digital. Las medidas propuestas se aplicarán a alrededor de 16 millones de sociedades de responsabilidad limitada y 2 millones de sociedades en la UE.
La propuesta prevé la segunda etapa de la digitalización del Derecho de sociedades de la UE. La Directiva (UE) 2019/1151 de 2019 sobre digitalización garantiza la posibilidad de realizar trámites de derecho de sociedades en línea y, en particular, la posibilidad de constituir una empresa en línea. Esta propuesta es complementaria y tiene como objetivo aumentar la disponibilidad de información sobre las empresas, en particular a nivel de la UE, y eliminar las barreras administrativas cuando las empresas y las autoridades utilizan dicha información en situaciones transfronterizas. En general, la propuesta promueve soluciones «digitales por defecto» al acceder o utilizar la información de la empresa en interacciones entre empresas y registros comerciales o autoridades. La propuesta también se basará en el uso de servicios de confianza y garantizará que soluciones como el certificado de empresa de la UE sean compatibles con la futura cartera de identidad digital europea.
Esto contribuirá a los objetivos de digitalización establecidos en las comunicaciones tituladas «Brújula digital 2030: el modelo europeo para la década digital» y «Digitalización de la justicia en la Unión Europea – Una panoplia de posibilidades» y facilitará la expansión transfronteriza de PYMES en línea con las comunicaciones “Actualización de la nueva Estrategia Industrial 2020” y “Una estrategia para las PYMES para una Europa sostenible y digital”.
Como se anunció en el programa de trabajo de la Comisión para 2023, esta propuesta es una de las acciones clave de la prioridad política «Una Europa preparada para la era digital».
información adicional
Preguntas y respuestas: propuesta de la Comisión para una directiva sobre la expansión del uso de herramientas y procesos digitales en el derecho de sociedades de la UE
Sitio Web – Derecho de Sociedades y Gobierno Corporativo
Propuesta de directiva sobre la ampliación y mejora del uso de herramientas y procesos digitales en el derecho de sociedades
Anexo – Propuesta de directiva sobre la ampliación y mejora del uso de herramientas y procesos digitales en el derecho de sociedades
